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流程表单

流程表单把“填写申请”和“逐步处理”连接起来。申请人提交后,系统根据节点负责人、审批方式和连线条件分配任务,记录每一步的处理状态。

从哪里开始​

在工作台顶部进入 流程 → 流程管理 → 新建流程,填写名称和分类后保存。系统会创建对应项目;在项目 编辑 中设计表单,在 流程 中设计处理路径。

当前流程设计器,包含发起、采购负责人审批和结束节点

当前设计器在画布上方提供审批、自动化和抄送节点,支持纵向、横向布局。选中节点后,可使用周围的 + 插入节点并自动连线;右侧查看节点属性。

一个完整示例​

“采购申请审批(文档演示)”使用四个字段:申请人、采购事由、采购金额、供应商。路径为 流程发起 → 采购负责人审批 → 流程结束。

  • 申请人能填写四个字段。
  • 审批人可以查看申请内容,不能改写原申请。
  • 审批人同意后,申请进入已结束状态,处理记录保留在流程中心。

文档截图采用独立演示数据。演示使用同一管理员账号检查界面;实际业务应分别用申请人和审批人账号验证各自权限。

按步骤配置​

步骤文档完成后应得到什么
设计表单表单设计字段、必填项和格式校验明确
设计路径流程节点配置节点连通,处理人和字段权限已设置
发起与处理任务管理一笔申请可从待办流转到处理记录
从头演练创建第一条审批流程完成最小流程并验证结果

保存、启用与停用​

保存保存当前流程定义;启用流程决定是否可以在流程中心发起。页面会显示“已启用”或“未启用”。项目顶部的问卷收集状态与流程启用状态是两个不同控制项:项目需要处于“收集中”,流程也需要“已启用”,同时当前用户在发起范围内,才会出现在“发起流程”列表。只启用流程、却保持项目“已暂停”,仍无法发起。

流程设计器提示“保存即覆盖最新版本”。修改已有流程前,应确认对在办业务的影响,先在独立示例中验证再应用。停用后需分别核对新申请入口与既有任务,不能把停用理解为自动撤销所有在办申请。