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AI 报告

AI 报告把问卷统计数据整理成带有结构、结论和图表的分析内容。首版生成后可以围绕重点题目、异常风险和行动建议继续追问,再将当前报告导出为 Word。

  • 适合: 需要形成汇报材料、研究摘要或行动建议的数据分析人员
  • 前置条件: 项目已有可分析的回收数据,账号拥有查看报告的权限,AI 服务可用
  • 完成后: 得到可继续追问、可从生成记录回看并可导出 Word 的报告版本

第一步:打开 AI 报告

进入目标项目的 统计 → AI 报告。桌面端左侧为 对话生成,右侧同步显示生成的报告;移动端可在 报告对话 之间切换。

统计区域中的 AI 报告对话与预览工作区

生成前先确认当前项目、回收状态和分析口径。样本仍在持续回收时,应记录报告生成时间,避免把阶段性结果当作最终结论。

AI 报告使用的数据范围

报告上下文以问卷结构和聚合统计为主,不包含原始完整答卷或附件地址。开放文本题可能提供脱敏抽样:每题最多 20 条、每条最多 300 字;手机号、邮箱、身份证、IP 和 URL 会被替换,命中高风险隐私字段的题目不提供文本样本。

第二步:输入分析目标

可以直接选择页面提供的常用任务,也可以输入自定义问题:

  • 生成一份结构清晰的问卷分析报告
  • 总结本次问卷的关键发现和异常风险
  • 分析各题目的主要差异,并给出行动建议
  • 提炼适合汇报会议使用的结论要点

自定义目标要说明读者、关注范围和交付方式。例如:

面向客户成功负责人,比较新老客户的满意度差异,指出三个主要风险,并给出下季度可以执行的改进建议。

如果只需要解读某一题,直接写出题目或指标,不必每次都生成完整报告。

第三步:核对报告并继续追问

报告生成后,先核对样本量、题目、比例、图表和文字结论是否一致,再在输入框继续追问,例如:

  • “这个结论主要由哪些题目支持?”
  • “把风险按影响和紧迫性排序。”
  • “将结论改写成管理层可以直接阅读的摘要。”
  • “不要推断因果,只描述当前数据支持的相关差异。”

生成过程可以点击 停止生成。页面会保留已经显示的内容并允许导出,但中断内容不等同于一条完整生成记录;不完整段落和图表应重新生成或人工整理。

区分数据事实和模型解释

报告中的样本量、选项比例等应与统计页面一致;原因分析、风险判断和行动建议属于模型解释。对管理决策有影响的结论,应返回原始统计和交叉分析进行验证。

第四步:使用生成记录和导出

完整生成的报告会按项目保存为生成记录。点击 生成记录 可以搜索并打开历史报告,加载后可继续追问或 导出 Word。导出前检查当前显示的是目标版本,并确认:

  • 标题、统计口径和生成时间清楚;
  • 关键数字与统计页面一致;
  • 图表标题、图例和正文引用匹配;
  • 不确定结论已使用审慎表达;
  • 报告中不包含不应交付的个人数据。

完成标志: Word 文件成功下载,正文和图表可以正常打开,并与当前报告内容一致。

如果页面提示记录保存失败,当前报告仍可查看和导出;为避免内容丢失,请先导出,再检查网络或服务状态。

交付前检查清单

  • 项目、样本范围和生成时间已经确认
  • 样本量、比例和关键数字与统计页一致
  • 重要差异已通过交叉分析或原始数据复核
  • 没有把相关关系写成未经验证的因果关系
  • 建议与报告中的证据能够对应
  • 敏感信息和个人数据符合交付要求
  • 已打开导出的 Word 检查文字与图表

常见问题

为什么报告结论和我的业务判断不同?

先核对分析口径、样本量和题目含义,再通过追问要求 AI 列出支持证据。涉及专业或组织背景的判断应由业务负责人确认。

报告生成过程中可以查看历史记录吗?

需要先停止当前生成任务,再打开 生成记录,避免当前流式内容与历史版本互相覆盖。

AI 报告会读取完整开放题答案吗?

不会把原始完整答卷作为报告上下文。支持的开放文本题只提供经过过滤、脱敏和限量处理的样本;高风险题目不会提供文本样本。

为什么导出的 Word 和统计页面不是同一种结构?

Word 导出的是当前 AI 报告的叙事结构和图表,不是统计页面的逐块复刻。导出前应先在右侧确认当前报告内容。

下一步

需要进一步验证群体差异时,进入项目的 交叉分析;需要查看完整题目分布时,进入 统计图表