数据管理
数据管理覆盖问卷回收后的完整处理流程：先确认回收情况，再定位和修正记录，最后完成统计、导出、分享或归档。
- 适合：项目负责人、数据运营、审核人员和协作成员
- 前置条件：项目已有回收数据，并且当前账号拥有相应项目权限
- 完成后：能为不同任务选择正确入口，并避免误改、误删或误分享数据
从哪里进入
在项目列表找到目标项目后，可以直接点击 数据 进入数据详情；进入项目后，也可以从左侧导航打开 数据概览、数据详情、统计图表或交叉分析。
不同项目模式和成员角色看到的菜单可能不同。找不到某项功能时，先让项目管理员检查角色权限。
功能地图
| 任务 | 使用功能 | 文档 |
|---|---|---|
| 查看回收量、浏览量和提交趋势 | 数据概览 | 查看数据概览 |
| 浏览答卷、调整表格列、新增或导入记录 | 数据详情 | 查看与管理数据 |
| 按文本、题目答案、时间或标记颜色定位记录 | 搜索与高级筛选 | 筛选数据 |
| 修正答卷、删除记录或从回收站恢复 | 数据详情与回收站 | 新增、编辑与回收数据 |
| 导出 Excel、SPSS、附件或打印文件 | 导出数据 | 导出数据 |
| 查看单题分布、数值汇总和趋势图 | 统计图表 | 统计图表 |
| 比较两个分类维度之间的差异 | 交叉分析 | 交叉分析 |
| 按固定版式生成 Excel、PDF 或 Word | 打印模板 | 使用打印模板 |
| 控制成员可见数据、字段和操作按钮 | 数据权限 | 配置数据权限 |
| 发布只读实时数据页或快捷查询入口 | 数据分享 | 分享数据 |
如果要让 AI 生成分析结论，请继续阅读 AI 数据分析。
推荐工作流
- 在 数据概览 确认回收量、浏览量和趋势是否正常。
- 在 数据详情 调整可见列，再通过搜索或高级筛选缩小范围。
- 打开单条详情完成核对；需要修改或删除时，先确认影响范围。
- 使用 统计图表 或 交叉分析 验证业务判断。
- 根据接收方和用途选择导出、模板打印或数据分享。
- 在多人协作前配置角色、字段和数据范围权限。
先判断操作风险
| 风险级别 | 操作 | 建议 |
|---|---|---|
| 只读 | 查看、筛选、统计、交叉分析 | 可以直接操作，但要确认样本范围 |
| 会改变数据 | 新增、导入、修改、删除、恢复 | 操作前核对项目和记录；批量操作先备份 |
| 会把数据带出系统 | 导出、打印、公开分享 | 只选择必要字段，先检查个人信息和附件 |
| 不可逆 | 回收站永久删除、重置分享链接 | 执行前确认影响对象和后续使用方 |
数据保护
答卷可能包含手机号、身份证号、邮箱、上传附件等敏感信息。导出、打印或开启公开分享前，应遵循最小必要原则，并在无登录窗口验证接收方实际能看到的内容。
完成检查
- 已确认当前项目和数据范围
- 已使用最少必要字段完成处理
- 修改、删除或导入前已确认影响
- 导出、打印或分享前已检查敏感信息
- 多人协作项目已配置角色和数据范围
常见问题
为什么我看不到“删除”“导出”或“设置”？
这些按钮由项目角色权限控制。请让项目管理员在 设置 → 团队协作 → 角色权限列表 中检查当前成员的按钮权限。
页面上的数据总数为什么和同事不同？
项目可以同时应用协作者数据范围和分级查看统计。不同成员的角色、部门或创建人范围不同，看到的总数也会不同。
筛选后的表格会自动成为导出范围吗？
不一定。普通导出应在导出弹窗中明确选择全部、当前页、所选记录和时间范围；需要精确导出筛选结果时，优先勾选目标记录后导出。