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新增、编辑与回收数据

数据详情用于核对和修正单条答卷;删除操作先把记录移入回收站,只有永久删除才不可恢复。

  • 适合:人工补录、错填修正、答卷复核和无效数据清理
  • 前置条件:当前账号拥有新增、修改或删除数据的相应权限
  • 完成后:目标记录的内容和状态正确,且每次数据变更都经过核对

1. 新增数据

进入 数据详情,点击工具栏的 添加,填写问卷后点击 提交。需要连续补录时,使用 提交并继续填写

新增表单会遵循问卷的必答和格式校验,记录也会关联当前登录账号。不要把正式项目的新增入口当作页面测试工具。

2. 打开并核对单条数据

在表格行内点击 查看,或双击普通数据单元格打开详情。

单条数据详情和修改入口

详情页默认只读,可以:

  • 查看答卷、基础信息和备注
  • 预览当前答卷,或按打印模板输出当前记录
  • 全屏查看
  • 在当前页的记录之间切换上一条、下一条
  • 在已配置时执行消息推送等项目操作

图片和媒体内容也可以从表格单元格直接预览。

3. 修改数据

  1. 在详情页点击 修改
  2. 更正目标字段,并再次核对关联题目。
  3. 点击 提交 保存;不想保留更改时点击 取消
修改会影响后续结果

修改后的答案会进入统计、交叉分析和后续导出。成绩、审核状态等关键字段修改前,建议先记录原值或导出备份。

4. 删除到回收站

可以在单行操作中点击 删除,也可以勾选多条记录后批量删除。普通删除不会立即销毁数据,而是把记录移动到回收站。

删除前先确认:

  • 当前项目和筛选范围是否正确
  • 勾选数量是否符合预期
  • 这些记录是否仍用于统计、导出或外部链接

5. 恢复或永久删除

点击数据详情工具栏的 回收站,查看已删除记录。

数据回收站中的恢复和永久删除操作

  • 恢复:把记录重新放回数据详情
  • 永久删除:彻底移除记录,无法撤销
永久删除不可恢复

只有在确认记录不再用于审计、统计、导出或业务追溯后,才能永久删除。批量永久删除前应先导出必要备份。

完成标志

返回数据详情后,新增或修改内容与预期一致;删除记录只出现在回收站,恢复记录重新出现在数据详情。

完成检查

  • 已确认目标项目和记录编号
  • 修改前已记录关键字段原值
  • 提交后已重新打开记录复核
  • 批量删除前已核对勾选数量
  • 永久删除前已确认无需恢复和追溯

常见问题

点击数据单元格为什么没有进入详情?

普通字段通常需要双击;图片和媒体字段单击会优先打开预览。也可以直接点击行内的 查看

为什么详情页只能看,不能修改?

当前成员可能只有查看权限。请让项目管理员检查角色的 修改数据 按钮权限和字段编辑权限。

删除后统计数量会变化吗?

删除记录离开有效数据集后,数据详情和统计结果会相应变化;恢复后会重新计入。

下一步

需要把核对后的数据交付给他人时,继续 导出数据