新增、编辑与回收数据
数据详情用于核对和修正单条答卷;删除操作先把记录移入回收站,只有永久删除才不可恢复。
- 适合:人工补录、错填修正、答卷复核和无效数据清理
- 前置条件:当前账号拥有新增、修改或删除数据的相应权限
- 完成后:目标记录的内容和状态正确,且每次数据变更都经过核对
1. 新增数据
进入 数据详情,点击工具栏的 添加,填写问卷后点击 提交。需要连续补录时,使用 提交并继续填写。
新增表单会遵循问卷的必答和格式校验,记录也会关联当前登录账号。不要把正式项目的新增入口当作页面测试工具。
2. 打开并核对单条数据
在表格行内点击 查看,或双击普通数据单元格打开详情。

详情页默认只读,可以:
- 查看答卷、基础信息和备注
- 预览当前答卷,或按打印模板输出当前记录
- 全屏查看
- 在当前页的记录之间切换上一条、下一条
- 在已配置时执行消息推送等项目操作
图片和媒体内容也可以从表格单元格直接预览。
3. 修改数据
- 在详情页点击 修改。
- 更正目标字段,并再次核对关联题目。
- 点击 提交 保存;不想保留更改时点击 取消。
修改会影响后续结果
修改后的答案会进入统计、交叉分析和后续导出。成绩、审核状态等关键字段修改前,建议先记录原值或导出备份。
4. 删除到回收站
可以在单行操作中点击 删除,也可以勾选多条记录后批量删除。普通删除不会立即销毁数据,而是把记录移动到回收站。
删除前先确认:
- 当前项目和筛选范围是否正确
- 勾选数量是否符合预期
- 这些记录是否仍用于统计、导出或外部链接
5. 恢复或永久删除
点击数据详情工具栏的 回收站,查看已删除记录。
- 恢复:把记录重新放回数据详情
- 永久删除:彻底移除记录,无法撤销
永久删除不可恢复
只有在确认记录不再用于审计、统计、导出或业务追溯后,才能永久删除。批量永久删除前应先导出必要备份。
完成标志
返回数据详情后,新增或修改内容与预期一致;删除记录只出现在回收站,恢复记录重新出现在数据详情。
完成检查
- 已确认目标项目和记录编号
- 修改前已记录关键字段原值
- 提交后已重新打开记录复核
- 批量删除前已核对勾选数量
- 永久删除前已确认无需恢复和追溯
常见问题
点击数据单元格为什么没有进入详情?
普通字段通常需要双击;图片和媒体字段单击会优先打开预览。也可以直接点击行内的 查看。
为什么详情页只能看,不能修改?
当前成员可能只有查看权限。请让项目管理员检查角色的 修改数据 按钮权限和字段编辑权限。
删除后统计数量会变化吗?
删除记录离开有效数据集后,数据详情和统计结果会相应变化;恢复后会重新计入。
下一步
需要把核对后的数据交付给他人时,继续 导出数据。