使用打印模板

打印模板把答卷数据填入固定版式，适合报名表、简历、申请单、证书和纸质归档。模板分为 Excel 和 Word 两种工作流。

• 适合：需要统一版式的单条打印或批量文件交付
• 前置条件：当前账号拥有项目设置和数据导出权限
• 完成后：模板预览正确，并能从数据详情生成目标格式文件

1. 打开打印模板设置

进入项目，选择 设置 → 打印模板。

点击新建按钮可以创建 Excel 打印模板 或 Word 打印模板。列表中的已有模板支持编辑、复制和删除。

2. 创建 Excel 模板

Excel 模板在浏览器内设计：

1. 新建 Excel 打印模板并填写名称。
2. 在工作表中设计标题、边框、合并单元格和固定文案。
3. 从工具栏或右键菜单插入问卷题目和系统变量。
4. 设置纸张大小、方向、页边距和打印区域。
5. 保存模板后打开预览，使用真实样例检查分页和内容长度。

Excel 模板可以在导出时生成 Excel 或 PDF。

3. 创建 Word 模板

Word 模板需要在本地文档中排版：

1. 新建 Word 打印模板。
2. 从系统复制所需变量，粘贴到本地 .doc 或 .docx 文件的对应位置。
3. 在 Word 中完成表格、页眉页脚、字体和分页设置。
4. 上传文件，点击保存并关闭。
5. 保存后下载模板或导出一条真实记录进行验证。

Word 模板输出 .docx；批量生成时通常会打包为压缩文件。

4. 正确使用模板变量

变量必须保持完整，包括大括号和前缀。常见形式如下：

用途	示例
普通题目答案	{{questionId}}
上传或签名内容	{{@questionId}}
矩阵题内容	{{#questionId}}
考试分数	{{examScore}}
填写开始/结束时间	{{startTime}}、{{endTime}}
总用时	{{totalTime}}
创建人、部门	{{createByName}}、{{deptName}}
IP、浏览器、设备、平台	{{remoteIp}}、{{browserType}}、{{deviceType}}、{{platform}}

不要手工猜测题目变量；应从当前项目的模板设计器或变量列表复制，避免题目 ID 错误。

5. 从数据详情生成文件

进入 数据详情，点击 模板导出：

1. 选择打印模板。
2. Excel 模板选择 Excel 或 PDF；Word 模板生成 Word。
3. 选择提交时间和全部、当前页或所选记录。
4. 创建导出任务并等待文件生成。

需要单条打印时，也可以打开数据详情，使用当前记录的模板打印入口。

完成标志

使用真实样例生成的文件可以正常打开，题目变量已被答案替换，长文本、图片和分页没有遮挡或截断。

完成检查

• 已使用真实样例预览模板
• 所有变量均从当前项目复制
• 已检查长文本、空答案和图片
• 已核对纸张、分页和页边距
• 批量导出前已先验证单条记录

常见问题

为什么导出文件仍显示 {{...}}？

变量未被识别。检查大括号、前缀和题目 ID 是否完整，并确认变量来自当前项目。

为什么 Word 模板上传后排版变化？

优先使用常见字体和稳定的表格布局，减少浮动文本框；再用实际导出文件检查字体替换和分页。

为什么 PDF 内容被截断？

检查 Excel 模板的打印区域、列宽、行高、纸张方向和页边距。长文本应预留自动换行空间。

下一步

模板验证通过后，按照 导出数据 设置批量范围；多人共同使用模板时，继续 配置数据权限。