筛选数据

数据详情支持快速搜索和高级筛选。快速搜索适合查找已知文本，高级筛选适合按题目、时间和标记颜色组合出可复用的业务范围。

• 适合：人工复核、异常排查、回访名单整理和导出前选数
• 前置条件：已进入目标项目的 数据详情
• 完成后：表格只保留符合预期的记录，并能说明筛选逻辑

1. 快速搜索答案文本

在工具栏的 搜索答案文本 中输入姓名、编号或其他已知内容。搜索会匹配答卷中的答案文本，并从第一页重新加载结果。

快速搜索适合单个关键词；需要精确运算符或多个条件时，使用高级筛选。

2. 组合高级筛选条件

点击 高级筛选，添加题目条件，并设置条件之间的 并且 或 或者 关系。

高级筛选还可以组合：

• 题目答案条件
• 答案文本关键词
• 提交时间范围
• 数据行标记颜色
• 嵌套条件组

例如，“地区是华东，并且（满意度为满意或者非常满意）”需要外层使用 并且，括号内条件组使用 或者。

3. 执行并核对结果

点击查询后，页面会显示生效的筛选标签和结果数量。建议抽查几条数据，确认条件值、并且/或者关系和时间范围都符合预期。

可以删除单个筛选标签，也可以清空全部条件回到完整数据集。

筛选范围与导出范围

普通导出不会自动把当前高级筛选完整带入导出任务。需要精确导出当前结果时，建议先勾选目标记录，再在导出弹窗中选择 所选记录；数据分享中的 使用当前视图 才会明确复制当前筛选和可见字段。

完成标志

页面显示的筛选标签与业务条件一致，结果数量合理，并且抽查记录符合条件。

完成检查

• 已选择正确的并且/或者关系
• 已核对时间范围的起止值
• 已确认关键词匹配的是答案文本
• 已抽查至少一条命中记录
• 导出时已重新确认记录范围

常见问题

为什么输入关键词后没有结果？

确认关键词实际存在于答案内容中，而不是只显示在题目标题或备注中；也可以缩短关键词再尝试。

“并且”和“或者”有什么区别？

并且 要求记录同时满足所有条件；或者 只要满足其中一个条件。条件较复杂时，用嵌套组表达括号关系。

为什么结果数量与同事不同？

筛选只会在当前成员有权查看的数据范围内执行。角色、部门或协作者数据范围不同，会得到不同结果。

下一步

找到目标记录后，继续 新增、编辑与回收数据；只需分析分布时，前往 统计图表。